インバウンドマーケティングで素晴らしいイベントを計画する5つのステップ

ツイートアップやその他の社交的な集まりから会議や注目度の高いイベントまで、世界中で毎日何千ものイベントが開催されています。ソーシャルメディアやその他のインバウンドマーケティング戦略を組み合わせることで、イベントを宣伝し、それを取り巻く誇大宣伝を増やし、潜在的な参加者とメディアの両方の注目を集めるための戦略的アプローチにすることができます。

数か月前にオーディエンスに送信するメッセージは、イベントの数週間前または数日前に送信するメッセージとは大きく異なる必要があります。出席者をつま先でつま先に保つ注目すべきコンテンツを提供することによって、あなたの潜在的な出席者はあなたにより多くの情報を懇願するでしょう。そこで問題となるのは、「目の前にあるツールを使用して、イベントへの関心をどのように生み出すか」ということです。

ステップ1: 目的と戦略を定義してイベントをデザインします。

インバウンドマーケティング戦略を利用する前に、イベントで達成しようとしていることを考える必要があります。企業に対する認知度を高めたいですか?慈善団体と提携したいですか?あなたの製品を販売したいですか?次に、イベントの測定可能な目的と目標を明確に概説します。製品の収益を 15% 増やしますか? メンバーシップを25%増やしますか?これらのさまざまな側面を設定したら、戦略の作業を開始できます。

目的と目標に焦点を当てた戦略でタイムラインを作成することで、イベントの計画をより簡単にすることができます。完了する必要があるタスクを、完了する必要がある順序で概説します。会場を知らずにイベントへの招待状を送信したり、テーマ、スピーカー、目的に関する情報が得られるまでイベントについてツイートしたりすることはできません。

ステップ2:あなたのイベントの誇大宣伝と話題の生成を開始してください!

会場、日付、スピーカー、その他の詳細が決まったら、インバウンドマーケティング戦略を使用して、現在の出席者に興奮を呼び起こし、新しい登録者を引き付けることができます。イベントに関する詳細情報を得るために、ウェブサイトにアクセスして人々を誘導するために何ができるかを考えてください。知名度の高いスピーカーを確保したり、人気のある会場を確認したりすることもできますが、その秘訣は、出席者が私に尋ね続け、イベントが「出席しなければならない」機会である理由を他の人に示すイベントに関する貴重なコンテンツを作成することです。

ブログ、ツイート、Facebookでのイベントの作成、LinkedInグループでのコンテンツの作成はできますが、成功の鍵は、あなたが業界のソートリーダーであることを示すことです。モバイルテクノロジーに関する会議を開催している場合は、その業界で起こっているトレンドについて話し合ってください。現在のイベントに関するブログ記事を書く。ツイッターでディスカッションを作成します。オーディエンスをターゲットにしたFacebookグループやLinkedInグループにコメントや投稿をしましょう。現在の出席者は、イベントが開催される前にこれらのディスカッションを楽しむだけでなく、まだイベントにサインアップしていない可能性のある潜在的な登録者の注意を引くのに役立ちます。ソーシャルメディアでの確固たる存在感を持つことは、高い出席率で成功したイベントへの道を導くことができます。

ステップ3: イベントをトレンドトピックにする。

あなたのイベントの日が来たとき、話題と誇大宣伝は止まらないはずです - それは増幅するはずです!ハッシュタグの使用とライブツイートの実践により、Twitterはイベント中に参加者が知識や洞察を共有するのに最適な方法になりました(そのため、会議中に携帯電話を使用することはもはや失礼ではありません)。また、イベントに直接参加できない人が参加して、仮想的にフォローできるイベントの会話から価値を引き出すための優れた方法です。最近では、イベントが開催されている間に人々がオンラインで話していない限り、イベントはあまり成功しているとは見なされません。この機会を利用して、参加者に自分のアイデア、批評、意見をツイートするよう促します。次に、後でオンラインで参照できるプレゼンテーションを利用できるようにするなどのインセンティブを作成して、トラフィックをWebサイトに送信します。

ステップ4:今すぐ立ち止まらないでください!

イベントが終わったら、興奮を失わせないでください。ブログ記事を書いて、イベントの主なポイントをまとめ、Twitterやブログで会話を続けるよう促すことを検討してください。イベント後の取材については、メディアにお問い合わせください。あなたのイベントが成功したことを他の人に示すために、何人かの幸せな出席者からの証言を求めてください。成功したイベントは、実際のイベントが起こった後も長く続くことができる興奮を生み出します。この興奮を披露することで、特に毎年恒例または定期的なイベントの場合、将来必見のイベントとして位置づけることができます。

ステップ5:測定、測定、測定!

イベントが成功したことを他の人に示す最善の方法は、定量的および定性的な測定を行うことです。イベントに参加した人の数に加えて、イベント自体に関する考えや意見を収集します。あなたのイベントに出席するよう説得されたのは何でしたか。彼らはその出来事について,どのようなことが好きで,何が嫌いでしたか。人々の興味を測るために使用できる多くの無料のオンライン調査ツールがあります。この情報を収集したら、出席者の回答から学習し、その洞察を使用して将来のイベントに適切な変更を加えることができます。これは、将来のイベントへの出席者を増やす方法を発見するのに役立つだけでなく、潜在的なスポンサーからの関心を高めるのにも役立ちます。

イベントを成功させるために、イベント中に他にどのようなインバウンドマーケティング戦略を使用しましたか?私たちとそれらを共有してください!

写真クレジット: デザイン: チョン